10 ideas para agilizar la recepción de tu campo de golf implantando las últimas tecnologías 

 junio 1, 2020

Desde siempre me ha interesado la tecnología y siempre trato de fijarme cómo otros sectores sacan provecho de ella. Sin ir más lejos cuando entro en un McDonald y veo que hay una larga cola de espera, voy directo al auto servicio y completo allí mi pedido. Disfruto ver cómo la tecnología eleva mi satisfacción cómo cliente.

Me siento agradecido de pertenecer a una compañía que trabaja día a día para implantar las últimas tecnologías a nuestra gestión, y no creo que tardemos mucho tiempo en ver las últimas innovaciones en nuestros campos.

El artículo de hoy viene a sugerir una serie de ideas para agilizar el trabajo en recepción y elevar la satisfacción de nuestro cliente. Puede que algunas de estas ideas no apliquen a tu campo de golf, pero espero aportar alguna que te sea de provecho.

Cuenta club

Igual esta idea está más encaminada a los clubes sociales, pero lo he visto aplicado en todo perfil de campo. La idea es ofrecer una "cuenta club" a tu jugador para que vaya comprando servicios durante el mes para luego pasarle de una vez el cargo por el banco o tarjeta de crédito. No sólo evitarás muchas transacciones pequeñas en recepción, sino también su posterior control en administración. Además, ¡puede que incluso eleves el consumo!

Digitaliza el marshall

Aún veo a marshalls que llegan a recepción para preguntar sobre las últimas novedades en el plano horario. Empiezan a escribir sobre sus notas o directamente piden que se les imprima un listado nuevo. Ahora ya tenemos softwares que no sólo te permiten consultar las salidas a tiempo real en la nube en una tableta, sino que te dejan crear nuevas reservas, modificar, cancelar y controlar el checkin. Imagina el típico grupo de 4 jugadores que se cruza con el marshall en el hoyo 16 "¿nos puedes reservar a este mismo grupo para mañana? ¡Pum! acabas de ahorrar unos minutos preciosos en recepción y elevar la experiencia del jugador.

Conecta tu máquina de bolas

Hoy en día ya es posible conectar la máquina de bolas a tu software de gestión vía cable, wifi o 4G. Esto no sólo te ahorra tener que ir a recoger monedas o fichas a la máquina, sino que te puede evitar robos, daños a la máquina y te dan la opción de estadísticas de uso de tu campo de prácticas. Además, puedes lanzar ofertas interesantes a tus jugadores y estos no tendrán que preocuparse de perder sus fichas ya que el saldo está guardado en el software.

Haz inventario con un lector

¿Cuanto tiempo tarda tu equipo en realizar el inventario de la tienda? Ahora puedes reducirlo a minutos. Sólo necesitas un lector inalámbrico y empezar a escanear códigos de barra. El sistema irá registrando el stock de cada producto y te ofrecerá la opción de hacer una regularización al final del mismo. De esta manera, en tan sólo minutos, tu equipo empezará a trabajar el nuevo periodo con su inventario actualizado.

Firmas digitales

Igual esta idea también está dirigida a campos sociales, pero puedes encontrarle utilidad para alguna otra cosa. En concreto hablo de poder firmar digitalmente los contratos de tus abonados o usos de los bonos de green fees. En vez de imprimir contratos para que los firme fisicamente el cliente, darle una copia en una carpeta, y archivar la tuya... haz que firme digitalmente y mándale una copia a su email en un sólo clic. No sólo ahorrarás mucho tiempo, sino que salvarás algunos árboles.

Marshall virtual

Existen softwares en el mercado como Tagmarshall o Visualgolf que son capaces de controlar el ritmo de juego de tu campo y también si un grupo se salta un hoyo. Esto es una utilidad que no aplica a la recepción del club, pero sí puedes hacer que el marshall sólo salga al campo cuando haya una incidencia, mientras puede ayudar a sus compañeros de recepción en labores que aportan más valor que dar vueltas por el campo.

Tarjetas tokenizadas

Hoy en día los campos de golf tienen a su disposición la misma tecnología que las grandes empresas y pueden conectar el datáfono físico a su software de gestión. Esto significa que la recepción se puede ahorrar el meter la cantidad en el TPV de manera manual y lo puede sustituir por un sólo clic, ahorrando tiempo y posibles errores. Pero lo que realmente ahorra tiempo en recepción es el no tener que usar un datáfono físico y guardar las tarjetas de crédito de los jugadores en sus perfiles. Sólo necesitas un simple "Cárgalo a la tarjeta de mi perfil" para que en un clic realices la transacción mucho más rápido que cualquier TPV físico.

Acceso online a turoperadores

Todavía en estos tiempos veo como recepciones invierten mitad de su jornada revisando su bandeja de entrada y respondiendo los emails de sus turoperadores. Pues bien, ya tenemos la tecnología para desviar toda esta tarea a nuestra web de reservas. Controla de manera automática las antelaciones, horas disponibles, precios, créditos/prepagos, facturación, etc. sugiriendo a tus agencias que reserven vía online. Tu recepción y tus agencias te lo agradecerán mucho.

Pago Online por adelantado

Los softwares tradicionales te ofrecen este servicio de prepago de las reservas online pero las comisiones lo hacen inviable. Hasta ahora. Hoy en día disponemos de softwares que no sólo no te cobran comisiones por reservas online, sino que te dejan trabajar directamente con tu banco ahorrando así intermediarios y gastos adicionales. Entonces ¿por qué no desviar el máximo número de reservas a la web? y ¿por qué no pedir el dinero por adelantado? No sólo ahorrarás muchas transacciones en recepción, sino que verás la diferencia a la hora de gestionar un no show. ¿No te atreves pasar a cobrar el 100% por anticipado? Pues prueba a lanzar una oferta online "no reembolsable" y verás qué prefiere tu cliente. Consigue para tu club las mejores condiciones económicas online para motivarte a desviar todas tus reservas a la página web.

Checkin

Si ya has decidido cobrar por adelantado tus reservas online, ahora puedes hacer que este cliente haga el checkin por si mismo. Compra una tableta con soporte y pon un cartel que diga "Checkin aquí". El cliente sólo tendrá que poner su localizador y listo ¡Me he ahorrado la cola! No sólo te puede ayudar a agilizar la recepción en horas punta, sino que te puede permitir cerrar la recepción en horas valle y dar descanso a tu personal.

Pues hasta aquí mi artículo de hoy. ¿Te ha gustado alguna de ellas?¿Añadirías alguna más? Espero que te haya resultado interesante.

Si quieres que en Golfmanager te ayudemos a implantar algunas de estas ideas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.


nosotros ponemos nuestro granito de arena ante esta situación y ante lo que viene tras el fin del confinamiento. Ponemos a disposición nuestra tecnología para que los clubes puedan seguir dando el mejor servicio a sus clientes evitando riesgos en la interacción en recepción, el uso de efectivo, y cualquier otra situación que puede echar para atrás a sus jugadores

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